| e-Mail Marketing |
|
Τι είναι το e-mail marketing; Το e-mail, δηλαδή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έφερε πραγματική επανάσταση στις επικοινωνίες, Η αποστολή μηνυμάτων, δεδομένων αρχείων που παλιά κόστιζε πολύ σε χρόνο και χρήμα, γίνεται πλέον με ένα κλικ, γρήγορα εύκολα, σε όλα τα σημεία του πλανήτη. Από τη στιγμή που το Internet αποτελεί επιχειρηματικό εργαλείο πρώτης γραμμής, το ίδιο συμβαίνει και με το e-mail. Άλλωστε η γρήγορη και εύκολη επικοινωνία αποτελεί ένα από τα κυριότερα χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα του Διαδικτύου. Το e-mail λοιπόν πουλάει, προωθεί, πληροφορεί, υπενθυμίζει. Εν ολίγοις αποτελεί ένα από τα πιο χρήσιμα και κυρίως οικονομικότερα μέσα του marketing.
Τα πλεονεκτήματα του e-mail marketing Άμεση επικοινωνία με τους πελάτες. Το e-mail επιτρέπει άμεση business-to-consumer(s) ή business-to-business επικοινωνία ενώ παράλληλα επιτρέπει ακόμη επιτρέπει αμφίδρομη επικοινωνία, εάν χρειάζεται ή είναι επιθυμητό. Οι επικοινωνίες μπορούν να πάρουν τη μορφή ενός απλού μηνύματος με τη μορφή text, μιας ηλεκτρονικής «κάρτας» γεμάτης φωτογραφίες, μιας HTML διαφήμισης με χρώματα και γραφικά, ή ενός αρχείου video και ήχου. Το μήνυμα μπορεί να είναι ελαφρύ ή σοβαρό, φιλικό ή επαγγελματικό. Εάν έχουν τοποθετηθεί σωστοί στόχοι, μία e-mail προώθηση μπορεί στοχεύσει το κοινό που σας ενδιαφέρει. Για επαγγελματικούς σκοπούς, βέβαια, ο στόχος είναι η αύξηση του αριθμού των ανθρώπων που διαβάζουν το e-mail, και άρα η αύξηση της πιθανότητας ότι ο τελικός στόχος σας- είτε πρόκειται για πώληση είτε για επικοινωνία- θα επιτευχθεί. Επικοινωνία. Σε αντίθεση με διαφήμιση σε έντυπο μέσο, ένα διαφημιστικό στην τηλεόραση, ένα διαφημιστικό spot στο ράδιο, ή οτιδήποτε άλλο, η προώθηση μέσω e-mail ενθαρρύνει και διευκολύνει άμεση και γρήγορη επικοινωνία. Το μήνυμα πραγματικά είναι απόλυτα ξεκάθαρο: «Κάνε click εδώ για να πάρεις αυτό», ή « Επισκεφτείτε αυτό τον δικτυακό τόπο σε αυτή τη διεύθυνση για να μάθετε περισσότερα». Σε μια προωθητική εκστρατεία μέσω e-mail, ο παραλήπτης πηγαίνει σε μια σελίδα του Website του διαφημιζόμενου, όπου μπορεί να καταθέσει μια παραγγελία, , να συμπληρώσει μια αίτηση, να ενημερωθεί για μια υπηρεσία και τρόπους με τους οποίους μπορεί να την αποκτήσει κτλ. Εξαιτίας της γρήγορης επικοινωνιακής φύσης μιας e-mail προώθησης, μια καμπάνια πώλησης μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα σε λίγες μέρες ξεκινώντας από την αρχική μέρα αποστολής. Χαμηλά κόστη. Το e-mail ιδιαίτερα αν το συγκρίνει κανείς με άλλες μορφές marketing είναι εξαιρετικά οικονομικό. Μία προωθητική εκστρατεία μέσω e-mail που είναι αφιερωμένη για έναν και μοναδικό διαφημιστή κοστίζει πραγματικά ελάχιστα χρήματα καθώς το κόστος αποστολής ανά μήνυμα είναι εξαιρετικά χαμηλό είτε χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός εξωτερικού e-mail solutions provider. Σωστή Στόχευση: Για τις προωθητικές εκστρατείες μέσω e-mail υπάρχουν ειδικές mailing lists, δηλαδή λίστες που περιλαμβάνουν ειδικά επιλεγμένους παραλήπτες, που είναι διαθέσιμες για ενοικίαση. Επομένως το να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινό που ενδιαφέρεται για μια συγκεκριμένη κατηγορία προϊόντων ή υπηρεσιών δεν είναι δύσκολο. Ειδικά για τις διαφημιστικές εκστρατείες οι υπεύθυνοι marketing τους επιτρέπει να κατανέμουν τις λίστες με εξαιρετικά ακριβή και λεπτομερειακά κριτήρια όπως οι γεωγραφικές και δημογραφικές πληροφορίες. Αυτός ο τύπος της κατηγοριοποίησης μπορεί να βοηθήσει τους αγοραστές να δημιουργήσουν ένα είδος επικοινωνίας ώστε να ενισχυθεί η πίστη, και οι πωλήσεις.
Οικονομικό: Επειδή οι επικοινωνίες με e-mail δημιουργούνται και διανέμονται ηλεκτρονικά, δεν υπάρχουν κόστη εκτύπωσης. Κάτι το οποίο σημαίνει ότι το κόστος του σχεδιασμού και της διανομής των προϊόντων του e-mail marketing είναι βασικά πολύ λιγότερο από τη δημιουργία και την αποστολή παρόμοιων υλικών εκτύπωσης για τον ίδιο αριθμό πελατών. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα, να μπορείτε να διανέμετε τα υλικά σας πιο συχνά σε χαμηλότερο κόστος. Ακόμη, από τη στιγμή που είναι τόσο εύκολο να προωθούνται τα e-mails σε πολλούς φίλους και συναδέλφους σας, το κόστος ανά επικοινωνία μειώνεται δραματικά καθώς όλο και περισσότεροι στόχοι επιτυγχάνονται ανά επικοινωνία. Επικοινωνιακό: Το e-mail ενθαρρύνει το διάλογο ανάμεσα στους πελάτες σας και εσάς με το να τους επιτρέπει να μοιράζονται τις απόψεις τους και τα σχόλιά τους μαζί σας μέσα από έρευνες και άλλες μορφές. Το αποτέλεσμα είναι να καταλαβαίνετε καλύτερα τις ανάγκες των πελατών σας και να επαναπροσδιορίσετε τις προωθητικές σας ενέργειες. Ολοκληρωμένο: Αυξήστε την επισκεψιμότητα του δικτυακού σας τόπου προσθέτοντας σε όλα τα e-mail που στέλνετε παραπομπές στο site σας. Από τη στιγμή που οι περισσότεροι άνθρωποι εξετάζουν το e-mail τους σε καθημερινή βάση (χωρίς όμως να μπαίνουν στο site σας πολύ συχνά), τότε το e-mail δρα σαν ένα είδος “mobile website” το οποίο ελκύει την προσοχή για σημαντικά ζητήματα στο website σας τα οποία διαφορετικά θα περνούσαν απαρατήρητα. Μια δεύτερη ομάδα πωλήσεων: Οι ήδη υπάρχοντες πελάτες μπορούν εύκολα να προωθήσουν αντίγραφα του e-mail σας σε φίλους σας και συναδέλφους. Το αποτέλεσμα είναι να μεταμορφώνετε τους πελάτες σας σε ουσιαστικά σε μια δεύτερη ομάδα πωλήσεων, και να μεταδίδετε το μήνυμα σε πιο πολλούς μελλοντικούς πελάτες από αυτούς που θα ελπίζατε ότι θα προσεγγίσετε μόνοι σας. Αλλάζει Εύκολα: Τα υλικά εκτύπωσης είναι ίδια-εάν θέλετε να κάνετε ακόμα και πολύ μικρές αλλαγές θα σας πάρει χρόνο και θα σας κοστίσει. Με το e-mail, οι αλλαγές είναι πολύ απλές κάνοντας ευκολότερη τη διανομή σε πιο συχνή βάση και με πολύ λιγότερα προβλήματα. Ανιχνεύσιμο: Με την τελευταία τεχνολογία μπορείτε να βρείτε πόσοι άνθρωποι είδαν και άνοιξαν το e-mail σας, ποια άρθρα, νέα ή ποιο άλλο περιεχόμενο ήταν το πιο δημοφιλές., και πόσες φορές το e-mail σας προωθήθηκε σε φίλους ή συναδέλφους. Προσωπικό: Χρησιμοποιώντας τη νέα τεχνολογία, είναι πολύ απλό να κάνετε τα e-mails σας προσωπικά, και να διανέμετε το περιεχόμενο που αντιστοιχεί στα ενδιαφέροντα του κάθε λήπτη. Οι προσωπικές επικοινωνίες, σε αντάλλαγμα, πιάνουν μεγαλύτερα ποσοστά ανταπόκρισης από άλλα μέσα. Τα πλεονεκτήματα του e-mail marketing είναι λοιπόν πολλά, και κυρίως πολύ χρήσιμα, ιδιαίτερα για μια ΜΜΕ που δεν διαθέτει τους πόρους (και σε χρόνο αλλά και σε χρήμα) για να προωθήστε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της με τα παραδοσιακά διαφημιστικά μέσα. Το μήνυμα Το μήνυμα πρέπει να είναι σύντομο. Κανένας χρήστης δεν θα διαβάσει ένα μακροσκελές μήνυμα. Επίσης φροντίστε ήδη από τον τίτλο να δίνετε μια ιδέα για το τι θα δει ο χρήστης. Εμπλουτίστε το μήνυμα με παραπομπές στον δικτυακό σας τόπο. Έτσι αυξάνετε την επισκέψημοτητα του. Έτσι ανεξάρτητα από το αν ο συγκεκριμένος παραλήπτης επισκεφθεί τον δικτυακό σας τόπο μπορεί να προωθήσει το μήνυμα σε κάποιον άλλο χρήστη που ενδιαφέρετε περισσότερο για τις υπηρεσίες και τα προϊόντα σας. Θυμηθείτε πως ένα μήνυμα με πολλά γραφικά αργεί να κατέβει. Επίσης κάποιοι χρήστες με παλαιότερες εκδόσεις browser ή προγραμμάτων e-mail μπορεί να μην είναι σε θέση να διαβάσουν το μήνυμα. Επιλέξετε τα κατάλληλα χρώματα και εικαστικά. Το μήνυμα μιλάει για σας και την επιχείρηση σας. Πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί στην επιλογή των χρωμάτων και των γραφικών. Προφανώς άλλα χρώματα πρέπει να χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση που διοργανώνει εκδρομές εναλλακτικού τουρισμού και άλλα μια επιχείρηση που επιμελείται εκδόσεις. Βεβαιωθείτε πως στο e-mail σας υπάρχουν όλα τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας. Έτσι ακόμα και αν κάποιος πάρει μια εκτύπωση του μηνύματος θα μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας. Και τέλος, πριν φύγει το e-mail κάντε δοκιμές. Είναι σίγουρο πως θα εντοπίσετε λάθη και θα κάνετε και αλλαγές. Μπορεί κάτι που δείχνει καλό σχεδιαστικά τελικά να κάνει χειρότερο το μήνυμα. Κάντε το e-mail marketing να αποδώσει για την επιχείρησή σας Η φάση της απόκτησης. Αυτή είναι η φάση της συλλογής. Αναγνωρίζετε την αγορά στην οποία θέλετε να απευθυνθείτε, δημιουργείτε την καλύτερη προσφορά για την επιχείρησή σας, και χτίζετε το μήνυμα το οποίο επιθυμείτε να σταλεί στους πελάτες και τους συνεργάτες της επιχείρησής σας. Η φάση του ελέγχου. Αυτή η φάση μπορεί να αποτελέσει ένα μέρος της φάσης απόκτησης. Είναι όμως περισσότερο χρήσιμο να αντιμετωπισθεί ως ένα μέρος του σχεδίου e-mail marketing που θα εφαρμόσετε. Κάνοντας συνεχή έλεγχο ξανά και ξανά για το τι αποδίδει και τι όχι, για τα εικαστικά του μηνύματος, κλπ κάθε καμπάνια μέσω e-mail θα αποδίδει όλο και περισσότερο. Η φάση της διατήρησης. Δεν αρκεί μόνο να επιλέξετε ποιους πελάτες θα προσεγγίσετε και να έρθετε σε επαφή μαζί τους. Αυτό που είναι σημαντικό είναι να βρείτε τρόπους να διατηρήσετε την πελατεία αυτή. Τώρα πλέον χτίζετε μια αληθινή σχέση με τους πελάτες σας με το να κάνετε marketing σ’ αυτούς προσωπικά, με το να κάνετε πιο προσωπικά τα μηνύματά σας, και με το να παρουσιάζετε τα προϊόντα που ανταποκρίνονται στις επιθυμίες τους και στις ανάγκες τους. Αφού το έχετε κάνει αυτό, μπορείτε να ζητήσετε την υποστήριξή τους για τα προϊόντα σας και τις υπηρεσίες. Μια καμπάνια e-mail καλύπτει όλες τις τρεις φάσεις του παραπάνω κύκλου. Υπάρχουν μέθοδοι για να κάνετε τα απαραίτητα βήματα που απαιτεί η κάθε φάση. Για παράδειγμα η αναζήτηση νέων πελατών, η έρευνα για τις λίστες πρέπει να αντιμετωπισθεί πολύ σοβαρά. Υπάρχουν εκατοντάδες mailing lists, είναι σίγουρο όμως ότι ελάχιστες από αυτές όντως σας εξυπηρετούν ή ταιριάζουν στην επιχείρησή σας. Η εύρεση των σωστών mailing lists είναι το κλειδί για την επιτυχία του e-mail marketing. Ε-mail marketing: Εμβρυακή ηλικία τέλος
Τα πλεονεκτήματα του e-mail marketing, είναι λοιπόν δεδομένα και εύκολα αντιληπτά. Αποτελεί λοιπόν αυτό το νέο διαφημιστικό μέσο πανάκεια; Από τη μια πλευρά, το γεγονός ότι οι διάφορες μορφές e-mail marketing αποτελούν μια οικονομική εναλλακτική λύση προβολής προϊόντων και υπηρεσιών, καθιστά το μέσο ένα πρώτης τάξεως αντίδοτο στην παρατεταμένη οικονομική ύφεση που καλούνται να αντιμετωπίσουν οι επιχειρήσεις όλων ανεξαιρέτων των κλάδων. Από την άλλη, η διείσδυση του Internet είναι πια πολύ μεγάλη, ώστε η διαφήμιση μέσω e-mail να μπορεί να προσεγγίσει αρκετά πολυπληθείς ομάδες κοινού. Το θέμα, λοιπόν, τώρα που το e-mail marketing αφήνει πίσω του την εμβρυακή ηλικία και «ανοίγει τα φτερά του», είναι όλοι όσοι δραστηριοποιούνται στον ευρύτερο χώρο του Web και της διαφήμισης, να προστατέψουν αυτό το νέο «εργαλείο» προώθησης πωλήσεων από τον κακό του εαυτό. Είναι κοινό μυστικό ότι οι χρήστες που θα ήθελαν να απαλλαγούν από τις γεμάτες διαφημιστικά e-mails ηλεκτρονικές γραμματοθυρίδες δεν είναι και λίγοι (μάλλον είναι οι περισσότεροι), ενώ οι προτάσεις για την απαγόρευση αυτού του άνευ προηγουμένου «βομβαρδισμού» του κυβερνοχώρου από τα κάθε λογής διαφημιστικά μηνύματα δίνουν και παίρνουν. Για του λόγου το αληθές, πρόσφατη έρευνα της IMT Strategies δείχνει ότι το 75% των χρηστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρεί ότι λαμβάνει περισσότερα μηνύματα απ’ όσα θα έπρεπε, καθώς επίσης και ότι το 77% διαγράφει ανεπιθύμητα e-mails χωρίς καν να τα ανοίξει. Ωστόσο, το direct marketing μέσω e-mail αποδίδει, τουλάχιστον όταν ο καταναλωτής που λαμβάνει ένα μήνυμα επιθυμεί πράγματι να το λάβει. Είναι χαρακτηριστικό ότι σύμφωνα με έρευνες της DoubleClick,το 82% των αγορών που πραγματοποιήθηκαν το 2001 μέσω Internet έγιναν κατόπιν κάποιας προσφοράς μέσω e-mail, ποσοστό που είναι 20% αυξημένο σε σύγκριση με το 2000. Επίσης, όπως εντόπισε η ΙΜΤ, τα διαφημιστικά e-mails για τα οποία οι παραλήπτες είχαν δώσει τη συγκατάθεσή τους, διαβάστηκαν το 2001 σε ποσοστό 62%. Στην ίδια έρευνα, αναφέρεται ότι το 2001 απεστάλησαν στους καταναλωτές περί τα 50 δισεκατομμύρια διαφημιστικά ηλεκτρονικά μηνύματα, αριθμός που φέτος αναμένεται να διπλασιαστεί. «Είναι γεγονός ότι έχουμε εισέλθει σε μια περίοδο ακμής του μέσου», λέει ο Geoff Smith, director of client programs στην ClickAction, εταιρεία που ειδικεύεται στη διαχείριση e-mail campaigns και συνεχίζει: «Αυτή τη στιγμή πολλές είναι οι εταιρείες που υλοποιούν εκστρατείες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ποικίλα προϊόντα τους, με μεγάλη επιτυχία. Πρέπει όμως να είμαστε προσεκτικοί και να κινηθούμε έξυπνα, αν θέλουμε να αναπτύξουμε αυτή τη νέα αγορά». Κι αυτή ακριβώς η τελευταία παρατήρηση είναι που πρέπει να μας προβληματίσει, καθώς χωρίς την απαιτούμενη υπευθυνότητα και τις κατάλληλες κινήσεις, το e-mail marketing μπορεί να «καεί» γρηγορότερα κι από τα πολυσυζητημένα διαφημιστικά banners. |